A organização e a agilidade no recadastramento surpreendeu positivamente os segurados do PREVEXTREMA, que compareceram no auditório da Prefeitura Municipal de Extrema e atualizaram seus dados cadastrais.
A metodologia aplicada pela empresa Agenda Assessoria na execução do Projeto Censo Previdenciário 2018 foi aprovada pelos segurados, onde a mesma proporcionou atendimentos que levavam cerca de 15 minutos. “Tivemos muitos feedbacks positivos, servidores elogiando a agilidade do processo. O agendamento online trouxe um conforto e comodidade para o segurado, possibilitando escolher o dia e a hora do atendimento”, afirmou a Superintendente do PREVEXTREMA, Sra. Kely Regina Bertolotti.
A equipe estava devidamente capacitada para receber os segurados. A servidora Silmara Oliveira de Almeida, professora na rede municipal, ficou satisfeita com o atendimento “Super rápido. Fui bem orientada em todas as etapas e em menos de 20 minutos já havia finalizado”. O servidor Stenio Marcus Silveira Castro Filho, lotado na Secretaria de Saúde também teceu elogios: “Estão de parabéns! Houve um equilíbrio entre o atendimento rápido e a qualidade. A equipe estava bem preparada” finalizou.
Com este Censo, será criado um banco de dados mais abrangente e detalhado, contemplando as informações cadastrais, funcionais e financeiras dos servidores efetivos, inativos e pensionistas vinculados ao Instituto de Previdência do Município de Extrema – PREVEXTREMA, bem como seus respectivos dependentes.
“Além da divulgação através de mídias sociais e locais realizada no município, foi feito uma força tarefa interna nas Secretarias e no PREVEXTREMA, onde as mesmas contataram individualmente seus respectivos servidores e segurados informando-os acerca do Censo Previdenciário. E, a fim de manter um fluxo coerente e organizado no polo de atendimento, foi disponibilizado a ferramenta do Agendamento Online, desta forma o segurado pode escolher o horário para realizar o seu recadastramento, evitando filas de espera. Já os atendentes do polo, os recenseadores, receberam treinamentos que tangeram as normativas previdenciárias do município e foram capacitados para receber da melhor forma os segurados”, afirmou o Coordenador do Censo, Sr. Jonathan Ferreira.
O Censo Previdenciário finalizou no dia 05/06 e conseguiu recadastrar 99,88% do funcionalismo público. Apenas 01 servidor não compareceu. Esse número expressivo foi alcançado graças ao envolvimento dos servidores e de todas as Secretarias.
Para a Superintendente, “a realização do Censo Previdenciário foi um sucesso, pois agora temos uma base cadastral consistente que refletirá corretamente os dados dos beneficiários, o que possibilitará o cálculo atuarial com maior eficiência”.
